SÛR, SÉCURISÉ ET CERTIFIÉ!
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L’attention que portent de nombreuses entreprises à la protection des données depuis l’entrée en vigueur du RGPD (Règlement général sur la protection des données) a donné lieu à une hausse sensible des demandes de destruction de données au cours des derniers mois. Afin de pouvoir répondre à cette tendance, SERIS Logistics et son sous-traitant Out Of Use ont conçu ensemble la « Safe & Secure Box ». Cette box offre une solution qui prévoit une conservation en toute sécurité des supports de données électroniques et sur papier, ainsi que leur transport en vue de leur destruction. SERIS Logistics et Out Of Use fournissent en outre les garanties et les certificats nécessaires, aussi bien pour le transport que pour la destruction mécanique ou par logiciel des données. |
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PLUS DE DÉTAILS SUR LA PROCÉDURE DE DESTRUCTION DES DONNÉES
« De plus en plus d’entreprises décident de faire détruire leurs anciens supports de données », explique le gérant d'Out Of Use, Mark Adriaenssens. « Le RGPD a clairement fait évoluer les mentalités. À présent, on est beaucoup plus attentif à ce que deviennent les supports de données une fois qu’ils ne sont plus utilisés. Depuis quelques années, Out Of Use propose plusieurs méthodes de destruction de données, comme des logiciels d'effacement de données, la perforation mécanique, la démagnétisation ou le déchiquetage. Cependant, l’entrée en vigueur du RGPD suscite une inquiétude croissante auprès de nos clients », constate le chef d’entreprise.
« Non seulement ils veulent avoir l’assurance que leurs données seront détruites, mais ils demandent aussi plus de détails sur toute la procédure. À présent, les numéros de série des disques durs sont fréquemment indexés. Nous donnons aussi des garanties sur la protection des données sous la forme d'un contrat ferme entre le client et nous-mêmes en tant que sous-traitant. Enfin, nous avons installé des caméras de sécurité dans notre entreprise. Comme le transport des supports de données restait un facteur incertain, nous avons créé la Safe & Secure Box en collaboration avec notre partenaire Seris Logistics. »
CONSERVER ET TRANSPORTER EN TOUTE SÉCURITÉ
« Garantir un transport sûr est l’une des missions principales de SERIS en tant que groupe de sécurité », explique Serge Nauwelaers, Division manager de SERIS Logistics. « Grâce à notre bonne entente avec Out Of Use, nous nous sommes rapidement mis d’accord sur la conception d'une telle solution dans le cadre du RGPD. Les entreprises peuvent conserver leurs supports de données en toute sécurité dans la Safe & Secure Box. Une fois que la box est pleine, elle est scellée et transportée jusqu’à Out Of Use, qui procède au traitement convenu. Chaque box est dotée d'un numéro unique, de cordons de scellement uniques et aussi d’étiquettes de sécurité uniques pour le transport. Concernant le transport, nous utilisons une déclaration RGPD, qui présente les spécifications de la box ainsi que les éléments qui s'y trouvent. Nos véhicules sont pourvus d'un système de traçage, qui enregistre tout le trajet effectué jusqu’à l’atelier d’Out Of Use. Si une infraction se produisait dans le pire des cas, SERIS et Out Of Use ont souscrit toutes les assurances nécessaires. Nos clients peuvent donc dormir sur leurs deux oreilles », conclut Serge Nauwelaers.
La boîte Safe & Secure vous intéresse? Contactez-nous!
Photo: Mark Adriaenssens (à gauche) & Serge Nauwelaers (à droite)