VEILIGE, BETROUWBAAR EN GECERTIFICEERD!
|
De aandacht voor databeveiliging die, sinds de invoering van de GDPR (General Data Protection Regulation) in vele bedrijven is gerezen, deed de vraag naar datavernietigingen de voorbije maanden gevoelig stijgen. Om op deze toegenomen vraag in te spelen, ontwikkelden SERIS Logistics en verwerker Out Of Use een co-creatie, met name de Safe & Secure Box. Deze box biedt organisaties een oplossing om hun papieren en elektronische datadragers op een beveiligde manier te bewaren en te transporteren om ze vervolgens te laten vernietigen. SERIS Logistics en Out Of Use bieden de nodige garanties en certificaten, zowel bij het transport als bij de softwarematige of mechanische datavernietiging.
|
|
TOEGENOMEN DETAILS BIJ DATAVERNIETIGING
“Meer en meer bedrijven beslissen om hun oude datadragers te laten vernietigen,” vertelt Mark Adriaenssens, zaakvoerder van Out Of Use. “De GDPR heeft duidelijk geleid tot een mentaliteitswijziging waarbij men nu veel meer aandacht heeft voor wat er met de datadragers gebeurt op het einde van hun gebruik. Out Of Use voerde de voorbije jaren al meerdere methodes van datavernietiging uit, gaande van softwarematige datawiping tot mechanische perforatie, degaussing of shredding. Maar door de komst van de GDPR stellen we een toegenomen ongerustheid vast bij onze klanten,” aldus de zaakvoerder.
“Ze willen niet alleen zekerheid over de vernietiging van de data, maar verlangen ook meer details bij het hele proces. Zo worden nu veelal de serienummers van harde schijven geïndexeerd, we bieden garanties over de dataveiligheid in de vorm van een sluitend contract tussen ons als verwerker en de klant en we installeerden beveiligingscamera’s in ons bedrijf. Omdat het transport van de datadragers een onzekere factor bleef, ontwikkelden we de Safe & Secure Box in co-creatie met onze partner SERIS Logistics.”
VEILIG BEWAREN ÉN TRANSPORTEREN
“Als beveiligingsgroep maakt het ‘veilig transporteren’ deel uit van de corebusiness van SERIS” licht Serge Nauwelaers, Division manager bij SERIS Logistics, toe.
“Door onze goede klantrelatie met Out Of Use vonden we mekaar al snel bij het bedenken van deze oplossing in het kader van de GDPR. In de Safe & Secure Box kunnen bedrijven hun datadragers op een veilige manier bewaren. Wanneer de box vol is, wordt deze verzegeld en vervoerd naar Out Of Use, waar de afgesproken verwerking zal gebeuren. Iedere box heeft een uniek nummer, unieke aantrekzegels en nog bijkomende unieke security labels voor het transporteren. Tijdens het transport werken we met een GDPR-manifest, een document dat de specificaties van de box bevat en van de goederen die in de box zitten. Onze wagens zijn voorzien van een ‘track and trace-systeem’ dus het hele traject wordt geregistreerd tot aan het atelier van Out Of Use. En mocht er zich toch een inbreuk voordoen, dan hebben zowel SERIS als Out Of Use de nodige verzekeringen afgesloten. Onze klanten kunnen dus gegarandeerd op hun beide oren slapen, besluit Serge Nauwelaers.”
Interesse in de Safe & Secure box? Contacteer ons!
Bekijk de video hoe we te werk gaan!
Foto: Mark Adriaenssens (links) & Serge Nauwelaers (rechts)