De Féderation Wallonie-Bruxelles (FWB) heeft als overheid een brede waaier aan belangrijke bevoegdheden - van onderwijs en cultuur over sport tot jeugdhulp en justitie. Dat vertaalt zich ook in een aanzienlijk patrimonium aan gebouwen met heel uiteenlopende functies.
Veiligheid is voor deze locaties een topprioriteit en daarvoor doet de Féderation een beroep op SERIS. Wij voorzien de juiste bewakingsagenten, monitoring en strategisch advies om ervoor te zorgen dat de dienstverlening aan de burger optimaal kan verlopen.
- Beveiliging 12 verschillende sites
- Locaties met zeer uiteenlopende functies
- Gecombineerde bewakingscompetenties
DE UITDAGING
COMPLEXITEIT MANAGEN
SERIS staat in voor de beveiliging van liefst 12 verschillende sites in Wallonië en Brussel die allemaal een compleet andere functie hebben. Van een ministrieel kabinet tot centra voor jeugdhulp. Al deze gebouwen hebben dus ook andere veiligheidsuitdagingen.
Zo moeten de bewakingsagenten kunnen instaan om de dienstverlening in de openbare gebouwen mee in goede banen te leiden, maar moeten ze bijvoorbeeld ook voorbereid zijn op soms geagiteerde bezoekers van de gerechtsgebouwen of de jeugdhulp. Ook de complexe structuur van de gebouwen op zich zorgen voor een veiligheidsuitdaging. Daar bovenop komt dat de manier van werken van de verschillende overheidsdiensten sterk gewijzigd is, onder meer onder impuls van de pandemie.
ONS ANTWOORD HIEROP
De juiste mensen op de juiste plaats
Om de Féderation te ondersteunen, voorziet SERIS eerst en vooral de juiste bewakingsagenten - zowel statisch als mobiel - op de juiste locatie. Het team werd specifiek samengesteld op maat van de sites en hun behoeften zodat in alle - soms uitdagende - situaties adequaat gereageerd kan worden. Zo zijn onze bewakers bij sommige diensten het eerste aanspreekpunt voor bezoekers. Daar zijn specifieke sociale vaardigheden voor nodig. Op andere plaatsen moeten ze in de eerste plaats zorgen voor een serene gang van zaken, wat uiteraard ook een specifiek ervaringsniveau inhoudt. Onze agenten hebben gemiddeld een grote anciënniteit en bovendien worden ze aangestuurd door zeer ervaren managers. Om het geheel te overzien worden ze hierin bijgestaan via geavanceerde monitoringtools.
Om zo goed mogelijk aan die vraag te kunnen voldoen worden op heel regelmatige basis overlegmomenten ingepland om de violen gelijk te stemmen. Er is één verantwoordelijke aangewezen die de verschillende projecten overziet en de input van de diverse agenten en hun tools verzamelt. De statistieken van de (vermeden) incidenten worden geëvalueerd. Deze input vormt de basis van regelmatige, strategische aanbevelingen voor verdere optimalisatie.
Implementatie van nieuwe systemen
Voor deze verdere optimalisatie wordt ook gekeken naar de implementatie van nieuwe systemen. Zo worden systemen onderzocht voor bezoekersbeheer op bepaalde sites, net als manieren om ambtenaren te sensibiliseren rond bepaalde uitdagingen om incidenten te vermijden.
Sta je voor een beveiligingsvraagstuk
dat een specifieke aanpak nodig heeft?
Contacteer SERIS Security via +32 (0)2 254 28 11 of
information.security@seris.be.